CHARTA è un sistema per l' ARCHIVIAZIONE OTTICA DOCUMENTALE pensato in linea con la necessità di una gestione più strutturata degli archivi cartacei di tutte le imprese, di tutte le dimensioni. Charta non è soltanto un software, ma un portale che consente di archiviare, ricercare e condividere i documenti digitali nel pieno rispetto delle vigenti normative. Il Portale Charta è accessibile sia attraverso Internet e sia attraverso una rete intranet, offrendo alle aziende il massimo livello di personalizzazione.
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Con Charta i documenti sono facilmente ricercabili, accessibili e consultabili.
Con Charta puoi archiviare contratti, ordini clienti/fornitori, polizze, fatture attive e passive, ricevute fiscali, documenti di trasporto (DDT), libri contabili, registri IVA , e tanto altro ancora, secondo quanto previsto dalle norme di riferimento.
Charta consente una gestione più dinamica non solo dell'archivio, grazie alla condivisione delle informazioni, ma dell'azienda intera con il miglioramento delle relazioni con tutti gli attori coinvolti e quindi delle performance globali di business. L'archivio digitale riduce gli sprechi di tempo e di denaro legati alla gestione di un archivio cartaceo.
Charta, infatti, garantisce:
- Risparmio di tempo nella consultazione dell'archivio.
- Accesso alle informazioni costantemente garantito a tutti gli utenti e senza rischi di interruzioni del servizio o di tentativi di intromissioni.
- Sicurezza, integrità, autenticità e leggibilità dei documenti nel tempo.
- Sistema di ricerca basato su tre diverse modalità tra loro integrate: chiavi di ricerca/full text/ricerca avanzata in modalità “google like” .
- Risparmio economico sulle apparecchiature, sugli archivi fisici e sul personale addetto al mantenimento.
- Risparmio sul costo della carta.
- Nessuna necessità di investimenti economici significativi.
- Eventuale riduzione degli spazi nel caso si scelga lo smaltimento della carta.
- Il Paperless Office migliora l'impatto ambientale.
Charta interpreta le esigenze aziendali fornendo le soluzioni più adeguate al processo di gestione e archiviazione documentale.
Charta è il servizio più adatto per le aziende che vogliono aumentare l'efficienza dei propri processi interni, ma senza l'onere di dover effettuare laboriose operazioni di installazione e avviamento.
CHARTA è: personalizzabile, integrabile, innovativo, modulare e sicuro
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